Portale Cliente Per Agenzie Di Marketing

Fai In Modo Che Il Cliente Smetta Di Chiederti "A Che Punto È Il Mio Progetto?"

Portale clienti per agenzie di marketing: condividi stato del lavoro, documenti e richieste in uno spazio comune.

Uno spazio in cui il cliente può vedere lo stato del progetto, i documenti e le richieste aperte, senza che tu debba scrivergli per ogni aggiornamento.

NEXO DIGITAL SL

Nexo

NEXO DIGITAL SL

Ciao, Nexo 👋

Qui trovi un riepilogo di ciò che abbiamo condiviso con te.

0 Da rivedere In attesa della tua risposta

0 € Da pagare 2 fatture in sospeso

0 Risolti 7 richieste completate

0 Scadute 1 richiede attenzione

Stato del progetto In esecuzione

0% Completato

Avvio

Briefing

Esecuzione Ora

Revisione

Consegna

Avvio e briefing completati. Il progetto è ora in esecuzione e procede secondo la pianificazione prevista.

Prossime scadenze 2 prossime

22 SEP

Validazione dei contenuti Fase di esecuzione

5 giorni

30 SEP

Prima revisione del progetto Revisione congiunta

13 giorni

Attività recente Aggiornato

Oggi

Briefing approvato Il progetto passa alla fase di esecuzione

15 set

Contratto firmato Documento registrato correttamente

Richieste e modifiche 2 aperte

Modifica dei testi dei servizi In revisione da parte del team

Aperto

Modifica dell’immagine principale Risposta inviata

Risposto

Vedi tutte le proposte → Vedi tutte le fatture →

Tutto in un unico posto Proposte, fatture e documenti

Sa sempre cosa sta succedendo Stato, attività e storico

Portale clienti per agenzie di marketing: informazioni condivise

Un Portale Zero Domande Ripetitive

Il cliente entra, vede a che punto è il progetto e consulta documenti e fatture, senza doverti scrivere per saperlo.

Quando tutte le informazioni sono disperse, il cliente finisce per dipendere da qualcuno del tuo team anche per le richieste più semplici.

Non Sa Cosa Ha In Sospeso

Proposte, contratti o documenti in attesa di risposta possono perdersi tra le conversazioni.

Chiede A Che Punto È Il Progetto

Se non ha visibilità, deve scrivere per sapere cosa sta succedendo.

Cerca Fatture E Contratti

Documentazione amministrativa dispersa tra email, cartelle e persone.

Non Sa Cosa È Successo

Modifiche, approvazioni, consegne e conversazioni si perdono nello storico.

Apre Richieste Da Qualsiasi Canale

Una richiesta arriva da WhatsApp, un'altra via email e un'altra ancora durante una riunione.

Tutto Finisce Per Passare Dal
Tuo Team

Anche richieste che il cliente potrebbe risolvere da solo in pochi secondi.

Funzioni del portale clienti per agenzie di marketing

Dai Visibilità Al Cliente,
Senza Trasformare Il Team Nel Collo Di Bottiglia

Ogni cliente accede al proprio portale e trova le informazioni rilevanti sul rapporto con la tua agenzia senza dipendere dalla disponibilità di qualcuno del team.

Tutto Ciò Che Conta In Un Solo Colpo D’Occhio

Fai In Modo Che Il Cliente Sappia Cosa Ha In Sospeso Senza Chiedere:
Il portale riunisce gli elementi essenziali del rapporto con la tua agenzia, così può capire subito cosa sta succedendo appena entra.

PORTALE CLIENTE · HOME

Il tuo progetto, in un colpo d’occhio

Ciò che conta, ciò che è in sospeso e cosa viene dopo.

Tutto aggiornato

STATO DEL PROGETTO

Evoluzione digitale

In corso

Avanzamento generale

68%

Avvio completato

Briefing e obiettivi approvati

Produzione in corso

3 attività attualmente attive

Prossima revisione

24 settembre

RICHIEDE LA TUA ATTENZIONE

2 attività in sospeso

Rivedere la proposta

C’è una proposta disponibile da rivedere, commentare e approvare direttamente dal portale.

ACCESSO RAPIDO

2 attività in sospeso

Hai una proposta da rivedere e una prossima consegna programmata.

Da Proposta A Contratto Senza Uscire Dal Portale

Lascia Che Il Cliente Possa Rivedere E Procedere Quando Vuole:
Consulta la proposta, commenta, richiede modifiche e la accetta direttamente dal portale. Una volta approvata, Agencium genera automaticamente il contratto con tutto il contesto del progetto.

PROPOSTA COMMERCIALE

Piano di crescita digitale

Nova Studio · inviata oggi

Inviata

INVESTIMENTO

2.400 € / mes

DURATA

12 mesi

Include

Gestione campagne e acquisizione

Produzione di contenuti e landing page

Monitoraggio e analisi mensile

Proposta disponibile per la revisione

Attività del cliente

Il contratto viene generato con tutto il contesto

Prezzo, ambito, condizioni e modifiche approvate passano direttamente al contratto.

Pronto

Lascia che il cliente possa procedere senza aspettare che tu sia disponibile

Rivede, commenta, richiede modifiche e accetta la proposta dallo stesso portale.

Documenti E Fatture In Un Solo Posto

Fai In Modo Che Smetta Di Scriverti Per Chiedere Un Contratto:

Ogni documento e fattura è collegato al suo account e accessibile quando il cliente ne ha bisogno, non quando tu hai tempo di cercarlo.

DOCUMENTO SELEZIONATO

Fattura settembre

Fattura · 05 set 2026

Pagata

CLIENTE

Nova Studio

FILE

PDF · 184 KB

Fai in modo che smetta di scriverti per chiedere un contratto

Fatture e documenti restano collegati al suo account e accessibili quando ne ha bisogno.

Richieste Aperte E Monitoraggio

Dai A Ogni Richiesta Il Suo Spazio E Il Suo Monitoraggio:
Il cliente può aprire richieste, consultarne lo stato e sapere cosa si sta facendo senza dover inseguire nessuno del team.

DETTAGLIO DEL MONITORAGGIO

Accesso al portale in sospeso

Aperto

ACCOUNT

Nova Studio

RESPONSABILE

Team di supporto

Reinviare l’accesso e confermare la ricezione

Fai in modo che sappia cosa è in sospeso senza chiamarti per chiedere

La richiesta è aperta e il prossimo passo è già definito, così nessuno deve chiedere cosa manca.

Tutto Il Progetto, Con Date E In Ordine

Lascia Che Il Cliente Possa Vedere Tutto Ciò Che È Successo:
Uno storico completo di ogni azione, modifica, approvazione, documento o comunicazione fin dall’inizio del progetto.

DETTAGLIO DELL’ATTIVITÀ

Proposta condivisa

12 settembre · 10:24

È stata condivisa una nuova proposta commerciale da revisionare nel portale.

Registrato automaticamente

L’azione resta collegata allo storico del progetto.

Tutto il progetto, con date e in ordine

Modifiche, approvazioni, documenti e comunicazioni restano registrati fin dal primo giorno.

Come Funziona Il Portale Cliente Di Agencium

Le informazioni vengono collegate una sola volta e ogni cliente accede esclusivamente a ciò che gli compete.

Senza duplicare dati, reinviare documenti o ricostruire manualmente il progetto.

01 —

Le Informazioni Vivono In Agencium

Proposte, contratti, fatture, richieste, documenti e attività sono collegati all’account corrispondente.

02 —

Ogni Cliente Ha Il Suo Portale

Accede esclusivamente alle informazioni collegate al rapporto con l’agenzia.

03 —

Consulta Senza Chiedere

Può consultare attività in sospeso, documentazione, date, stato del progetto e attività recenti quando ne ha bisogno.

04 —

Tutto Resta Registrato

Ogni nuova modifica, approvazione, documento o milestone entra a far parte dello storico del rapporto.

Vantaggi Di Un Portale Cliente Per Agenzie Di Marketing

Cosa Cambia Quando Il Cliente Ha Il Suo Spazio Dedicato

Il portale centralizza fatture, contratti, richieste e file importanti, così il cliente è più autonomo e il tuo team perde meno tempo a rispondere alle stesse domande.

Meno Domande Ripetitive

Il tuo team smette di cercare fatture, contratti e documenti che esistono già.

Più Trasparenza

Il cliente sa cosa sta succedendo senza doverti inseguire.

Più Professionalità

L’intero rapporto con la tua agenzia appare più ordinato e coerente.

Meno Attrito Amministrativo

Le informazioni sono disponibili quando il cliente ne ha bisogno.

Migliore Esperienza
Cliente

Non deve ricordarsi dove ha ricevuto ogni documento o informazione.

Più Scalabilità

Puoi gestire più account senza moltiplicare le attività amministrative.

Come Migliorare L'Esperienza Cliente In Un'Agenzia

Ecco Come Migliora La Gestione Dei Clienti Con Un Portale Centralizzato

Il cambiamento non consiste solo nell’avere le informazioni in ordine.

Consiste nel non dipendere più da email, messaggi e persone affinché il cliente sappia cosa sta succedendo.

“Mi Reinoltri La Proposta?”

L’ultima versione è persa in una conversazione.

“Dov’è Il Contratto?”

Qualcuno del tuo team deve trovarlo.

“Questa Fattura È Stata Pagata?”

L’amministrazione deve verificarlo e rispondere.

“A Che Punto È Il Mio Progetto?”

Il cliente deve scrivere per capire cosa sta succedendo.

“Che Fine Ha Fatto Quella Cosa?”

Bisogna ricostruire settimane di email, chiamate e messaggi.

Proposte Sempre Accessibili

Può rivedere, commentare, richiedere modifiche e accettare dal proprio portale.

Contratto Generato All’Accettazione

Agencium utilizza il contesto del progetto per proseguire automaticamente il processo.

Fatture E Documenti Centralizzati

Tutta la documentazione importante disponibile quando serve.

Richieste Con Monitoraggio

Ogni richiesta ha stato, contesto e tracciabilità.

Tutto Lo Storico In Ordine

Modifiche, approvazioni, documenti, comunicazioni e milestone registrati con data.

Domande Frequenti Sul Portale Cliente

Cosa può vedere un cliente all’interno del portale?

Può consultare le informazioni collegate al proprio account, come proposte, contratti, fatture, richieste, documenti, onboarding e attività del progetto.

Ogni cliente ha un portale diverso?

Sì. Ogni account dispone del proprio ambiente e delle informazioni collegate al rapporto con l’agenzia.

Il cliente deve installare qualcosa?

No, accede dal browser con le proprie credenziali.

Posso scegliere cosa vede e cosa non vede il cliente?

Sì, sei tu a decidere quali attività e documenti rendere visibili tramite etichette.

Sostituisce il mio sistema di fatturazione?

No. Il portale mostra le fatture già collegate all’account, ma non gestisce direttamente la fatturazione.

È un sistema completo di ticketing?

No, è una vista semplice di monitoraggio. Se hai bisogno di un supporto avanzato con ticket, questa funzionalità arriverà in una fase successiva.

Posso dare accesso a più contatti della stessa azienda?

Sì, ogni contatto collegato alla scheda azienda può avere il proprio accesso.

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