01
Inicio
La Venta Se Convierte En Proyecto
Cliente, responsable y fechas se crean automáticamente al cerrar.
Gestor de proyectos y equipo para agencias de marketing
¿Sabes Quién De Tu Equipo Está Sobrecargado Ahora Mismo?
Gestión de proyectos para agencias de marketing con tareas, responsables, plazos y horas conectados a la realidad de cada entrega.
Agencium conecta proyectos, tareas, carga de trabajo y registro horario para que tengas una visión clara de qué avanza, qué se ha bloqueado y quién necesita ayuda antes de que el retraso llegue al cliente.
Resumen operativo
Centro de control operativo del equipo
Buscar...
Proyectos por estado
Activo
4
En riesgo
1
Completado
1
Carga del equipo (esta semana)
Estrategia
74%
Paid Media
61%
Diseño
89%
Desarrollo
53%
SEO
67%
Alertas operativas
Proyectos críticos y en atención
Proyecto
Estado
Prioridad
Renovación
Responsable
Vista operativa
Todo el equipo en una sola pantalla
Carga conectada
Capacidad, tareas y estado real
Alertas visibles
Riesgos y vencimientos al instante
Gestión de proyectos para agencias de marketing: problemas frecuentes
Tus Proyectos No Se Retrasan Por Falta De Trabajo, lo hacen por Por Falta De Visibilidad
El problema es que tú no ves a tiempo quién está saturado, qué tarea está bloqueando al resto ni qué entrega empieza a desviarse.
Cuando finalmente aparece el problema, el retraso ya existe y el cliente ya está preguntando.
Nadie Sabe Quién Lleva Qué
Preguntas por una tarea y la respuesta sigue siendo: “Creo que la lleva alguien de diseño”.
Los Bloqueos No Hacen Ruido
Una tarea puede llevar días parada sin que nadie la detecte hasta que afecta a la entrega.
La Carga Se Reparte A Ojo
Una persona acumula trabajo mientras otra podría asumir más, pero nadie ve la diferencia.
Todo Necesita Tu Supervisión
Si no preguntas, revisas y recuerdas cada paso, algunos proyectos dejan de avanzar.
Las Horas No Explican
El Trabajo
Sabes cuánto ha fichado el equipo, pero no cuánto tiempo consume cada cliente o proyecto.
El Registro Horario
Llega Tarde
El equipo reconstruye la jornada al final del día y tú terminas persiguiendo fichajes incompletos.
Funciones de gestión de proyectos para agencias de marketing
Controla La Producción,
Sin Convertirte En El Cuello De Botella
Sin Convertirte En El Cuello De Botella
Centraliza proyectos, tareas, carga de trabajo y tiempos en un mismo sistema para detectar bloqueos,
repartir mejor el trabajo y mantener cada entrega bajo control sin tener que estar encima de todo.
Proyectos Con Ruta Crítica Y Health Score
Sabe Qué Proyecto Va Mal Antes De Que Te Llame El Cliente:
Cada proyecto tiene su propio health score y un cuadro de ruta crítica que marca tareas vencidas y puntos de bloqueo, no descubres el problema en la reunión de seguimiento, lo ves antes.
- Creación de proyectos con cliente, responsables, estado y fechas
- Health score automático por proyecto
- Alertas de ruta crítica sobre tareas vencidas y bloqueos
PRODUCCIÓN · PROYECTOS
Proyecto · Rediseño web
Health score
74%
Estado
En marcha
Progreso
68%
Entrega
18 Sep
Bloqueos
2
Ruta crítica
Lo que puede retrasar la entrega
2 en riesgo
Salud del proyecto
Señales que requieren atención
74
/ 100
Carga del equipo
Dentro de lo previsto
Tarea vencida
Validación pendiente
Ruta crítica
2 tareas comprometidas
Actúa antes de que se retrase
La validación del cliente está bloqueando la siguiente fase.
Tareas Con Dependencias Y Vistas Operativas
Cada Tarea, Con Su Sitio Y Su Orden:
Lista, tablero o cronograma, cada persona trabaja en la vista que le resulta más cómoda, sobre las mismas tareas y las mismas dependencias.
- Vista de lista, tablero y cronograma sobre la misma base de datos
- Dependencias entre tareas: qué bloquea a qué
- Prioridades, estados, comentarios y archivos adjuntos por tarea
PRODUCCIÓN · TAREAS
Tareas conectadas
✓
Definir arquitectura
Completada · Diseño web
Desbloquea la siguiente tarea
02
Diseñar páginas principales
En curso · Responsable asignado
Bloquea desarrollo
03
Desarrollar en Elementor
Esperando diseño aprobado
04
Revisión y publicación
Pendiente · 18 Sep
Pendiente
2
Revisión cliente
Entrega · 16 Sep
Publicación
Depende de revisión
En curso
1
Diseño páginas
Responsable asignado
Hecho
1
Arquitectura
Completada
9 Sep
12 Sep
15 Sep
18 Sep
Arquitectura
Diseño
Desarrollo
Publicación
Las dependencias están conectadas
Si una tarea se retrasa, sabes inmediatamente qué trabajo queda bloqueado.
Tareas
14
Bloqueadas
2
Progreso
68%
Planificación De
Carga De Equipo
Reparte El Trabajo Antes De Que Alguien Se Queme:
Visualiza quién tiene hueco y quién está desbordado, y distribuye tareas según disponibilidad real, no según quién grite más fuerte.
- Visualización de carga de trabajo por persona y por equipo
- Distribución de tareas en función de disponibilidad
- Lectura cruzada por usuario, tarea y proyecto
PRODUCCIÓN · CARGA DE EQUIPO
Capacidad del equipo
72% ocupación
Disponibles
384 h
Facturables
276 h
Internas
54 h
Capacidad libre
28%
AL
Andrea López
Paid Media
68%
MC
Marcos Costa
Diseño Web
91%
SR
Sofía Ruiz
SEO
57%
La carga está mal repartida
Marcos está al 91% mientras Sofía todavía tiene margen para absorber trabajo.
Registro Horario Integrado
Cumple La Normativa Sin Perseguir A Nadie:
Fichaje y registro de jornada dentro del mismo sistema donde ya trabaja tu equipo, no en una app aparte que nadie abre.
- Sistema de fichaje y registro de jornada
- Trazabilidad horaria del personal, lista para una inspección
- Registro de tiempos vinculado directamente a tareas y proyectos
PRODUCCIÓN · REGISTRO HORARIO
Jornada de hoy
Jornada activa
Entrada
08:42
Tiempo trabajado
06:18 h
Imputado
05:45 h
Pendiente
00:33 h
Control de jornada
Miércoles, 9 de septiembre
06:18
trabajadas
Inicio
08:42
Pausa
00:35
Salida estimada
17:15
Tiempo registrado
Vinculado a tareas y proyectos
5 h 45 min
DW
Diseño de landing
Proyecto · Rediseño web
02:10
PM
Optimización campaña
Proyecto · Paid Media
01:45
SEO
Revisión técnica
Proyecto · SEO mensual
01:50
Registro horario centralizado
Historial preparado para consultar jornada, pausas y tiempos registrados.
Copiloto
De Proyecto con IA
El Siguiente Paso, Sin Tener Que Pensarlo Tú:
El copiloto revisa cada proyecto y sugiere qué hacer a continuación, para que la gestión no dependa de que tú te acuerdes de revisarlo todo.
- Sugerencias de próximos pasos por proyecto
- Lectura automática de bloqueos y tareas críticas
- Guía operativa, no automatización que decide por ti
PRODUCCIÓN · COPILOTO
Copiloto de proyecto
Revisado ahora
Proyecto · Rediseño web
68% completado · Entrega 18 Sep
Health score
74%
Lectura automática
Hay 3 señales que requieren atención
01
Validación del cliente vencida
Está bloqueando la siguiente fase desde hace 2 días.
Riesgo
02
Diseño cerca del límite previsto
El consumo de horas ya está en el 86% de la estimación.
Revisar
03
El equipo tiene capacidad
Hay margen para absorber el siguiente bloque de trabajo.
Correcto
Siguiente paso recomendado
Copiloto
Contacta hoy con el cliente para desbloquear la validación y mueve el desarrollo a mañana si no responde antes de las 16:00.
Tarea creada correctamente
Cómo Gestionar La Producción De Una Agencia De Marketing
Así Pasa Un Proyecto De Venta Cerrada A Trabajo Entregado
Agencium conecta el final del proceso comercial con el inicio de la producción para que el equipo pueda empezar a trabajar con cliente, responsables, fechas y tareas correctamente organizados.
02
Preparación
Se Generan Las Tareas Base
El equipo empieza a trabajar desde un entorno ya preparado, no desde cero.
03
Jornada
Cada Uno Ficha Su Jornada
Sin salir del mismo sistema donde ya gestiona sus tareas.
04
Seguimiento
La Ruta Crítica Vigila Los Bloqueos
Si algo se atasca, se ve el mismo día, no en la entrega.
05
Cierre
El Proyecto Se Cierra Sin Sorpresas
Con tiempos, carga y avance visibles de principio a fin.
Beneficios De Centralizar La Gestión De Proyectos Y Equipos
Antes Y Después De
Organizar La Producción De Una Agencia
Organizar La Producción De Una Agencia
Antes, cada proyecto dependía de reuniones, mensajes y del seguimiento constante de una persona.
Después, todo el equipo trabaja con la misma información y los problemas se hacen visibles antes de llegar al cliente.
Procesos desconectados
Antes de Agencium
No sabes quién lleva qué hasta que preguntas.
Un bloqueo puede estar días parado sin que nadie lo detecte.
La carga se reparte a ojo: unos saturados, otros con hueco.
Cada proyecto avanza solo si tú estás encima.
Conexión y automatización
Con Agencium
Ves en una pantalla quién lleva cada tarea.
La ruta crítica detecta el bloqueo el mismo día.
Repartes la carga con la capacidad real del equipo a la vista.
Los proyectos avanzan sin que tengas que perseguir cada paso.
Cómo Implantar La Gestión De Proyectos En Tu Agencia
Tu Producción Ordenada
Sin Parar La Agencia
Para Conseguirlo
Sin Parar La Agencia
Para Conseguirlo
Crea tu formulario, organiza los contactos y activa una automatización sencilla.
A partir de ahí, cada nuevo lead entra al sistema, se clasifica y avanza sin depender de tareas manuales.
Paso 01
Trae tus proyectos activos
Importas los que ya tienes en marcha, con cliente y responsables.
Paso 02
Define tu equipo y sus fases
Configuras quién hace qué y las etapas por las que pasa cada proyecto.
Paso 03
Activa el registro horario
El equipo empieza a fichar dentro del mismo sitio donde gestiona sus tareas.
Paso 04
Opera con la ruta crítica
Cada proyecto avanza con bloqueos y vencimientos a la vista, sin que tengas que perseguirlos.
Preguntas frecuentes
Sobre Gestión De Equipos Y Producción
¿Puedo ver los proyectos en lista, tablero y cronograma?
Sí. Las distintas vistas trabajan sobre la misma información, por lo que puedes cambiar de formato sin duplicar tareas.
¿Puedo saber quién está sobrecargado?
Sí. La planificación permite consultar la carga de trabajo por persona y equipo antes de asignar nuevas tareas.
¿Las tareas pueden depender unas de otras?
Sí. Puedes establecer dependencias para identificar qué tareas bloquean el avance de otras.
¿El registro horario facilita el cumplimiento de la normativa?
Sí. Agencium permite registrar y conservar la jornada del equipo dentro del propio sistema. La configuración deberá adaptarse a las obligaciones aplicables a cada empresa.
¿Puedo saber cuánto tiempo consume cada proyecto?
Sí. El tiempo puede vincularse a tareas, proyectos y clientes para analizar el esfuerzo real dedicado.
¿El copiloto toma decisiones por el equipo?
No. Detecta bloqueos y sugiere próximos pasos, pero las decisiones siguen en manos de las personas responsables.
¿Sirve para equipos pequeños?
Sí. En equipos pequeños, donde una misma persona participa en varios proyectos y funciones, la visibilidad de carga y prioridades resulta especialmente útil.
¿Puedo utilizarlo con mis procesos actuales?
Sí. Puedes configurar proyectos, tareas, estados y responsables de acuerdo con la forma de trabajar de tu agencia.
Que Perder Un Cliente Deje De Ser Normal En Tu Agencia
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