01
Entrada
Entra El Lead
Formulario recibido o contacto creado.
Automatizaciones para agencias de marketing
Deja De Perder Tiempo En Tareas Que Tu Software Puede Hacer Solo
Automatizaciones para agencias de marketing que conectan avisos, tareas y seguimientos con la actividad real de clientes y proyectos.
Cada seguimiento manual, cada aviso que llega tarde y cada tarea que alguien tiene que recordar
es tiempo que tu equipo no dedica a vender ni a producir.
Con Agencium puedes convertir esos pasos repetitivos en flujos automáticosque
actúan cuando ocurre algo en tu agencia.
Automatizaciones
Flujos que trabajan solos: captan, nutren, cobran y avisan por ti.
Inicio
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Disparadores
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Completadas
Última entrada
Acciones
Flujos activos
El trabajo sigue aunque nadie mire
Acciones conectadas
Disparadores, condiciones y pasos
Ejecución automática
Sin tareas manuales intermedias
Todo bajo control
Actividad y resultados visibles
Automatizaciones para agencias de marketing: procesos que puedes conectar
El Problema No Es Tener Mucho Trabajo, Es Tener Que Recordarlo Todo
Cuando una agencia crece, empiezan a aparecer pequeños fallos que cuestan más de lo que parece.
No son grandes errores aislados. Son decenas de pequeñas fugas operativas que terminan afectando a ventas, clientes y rentabilidad.
Agencium te permite definir qué debe ocurrir después de cada evento para que el proceso continúe aunque nadie esté pendiente.
Leads sin seguimiento
Activa automáticamente tareas, emails o avisos cuando entra un nuevo contacto.
Oportunidades paradas
Detecta oportunidades sin movimiento y vuelve a ponerlas delante del equipo comercial.
Propuestas olvidadas
Programa el siguiente paso después de enviar una propuesta.
Facturas vencidas
Activa recordatorios y procesos de reclamación sin revisar vencimientos manualmente.
Producción descoordinada
Crea tareas y procesos cuando una venta pasa a producción.
Avisos internos
Haz que cada responsable reciba la información cuando realmente necesita actuar.
Funciones de automatizaciones para agencias de marketing
Convierte Tus Procesos Repetitivos En Reglas Que Siempre Se Cumplen
Tu equipo no debería decidir cada mañana qué seguimiento toca hacer ni revisar varias pantallas
para descubrir qué se ha quedado pendiente.
Define una vez cómo debe funcionar el proceso y deja que Agencium ejecute los pasos automáticamente.
Flujos automáticos
Flujos Que Trabajan Aunque Nadie Esté Pendiente: Cuando entra un lead, cambia una oportunidad o ocurre un evento en tu agencia, Agencium puede ejecutar automáticamente los siguientes pasos sin depender de recordatorios ni tareas manuales.
- Disparadores por CRM, formularios, ventas o producción
- Acciones automáticas: tareas, avisos, cambios y seguimientos
- Esperas y condiciones para adaptar el recorrido
AUTOMATIZACIONES · FLUJOS
Oportunidad estancada
Activo
CUANDO
Oportunidad sin actividad
Lleva 7 días sin ningún movimiento
01
SI
Importe superior a 2.000 €
Solo continúa con oportunidades prioritarias
02
ENTONCES
Crear tarea de seguimiento
Asignada automáticamente al responsable comercial
03
Y
Avisar a dirección
Notificación si sigue parada 48 horas después
04
Flujo completado correctamente
Seguimientos sin olvidos
Evita Que Una Oportunidad Se Quede Parada Sin Que Nadie Lo Detecte: Programa avisos, tareas y acciones para que propuestas, oportunidades o facturas siempre tengan un siguiente paso definido.
- Avisos automáticos cuando una oportunidad lleva demasiado tiempo sin actividad
- Tareas creadas en el momento adecuado
- Procesos escalonados para propuestas, cobros y oportunidades estancadas
AUTOMATIZACIONES · SEGUIMIENTOS
Próximos pasos
4 activos
Hoy
3
Esta semana
8
En riesgo
2
09:30
Hoy
OPORTUNIDAD
Contactar después de enviar propuesta
Pendiente
12:00
Hoy
FACTURA
Segundo aviso de pago
Prioridad
16:30
Mañana
PROPUESTA
Revisar si el cliente ha respondido
Programado
10:00
Vie.
OPORTUNIDAD
Escalar a dirección si sigue parada
Automático
Nada se queda parado
Agencium crea el siguiente paso en el momento adecuado.
Seguimiento actualizado
Sabes Qué Está Haciendo Cada Automatización
Automatizar No Significa Perder Visibilidad: Consulta quién ha entrado en cada flujo, en qué punto se encuentra y cómo terminó cada ejecución, sin tener que reconstruir el proceso manualmente.
- Seguimiento individual de cada contacto dentro de la automatización
- Estado, paso actual y resultado de cada ejecución
- Fechas de entrada y finalización para mantener trazabilidad completa
AUTOMATIZACIONES · ACTIVIDAD
Actividad y control
Todo en orden
En curso
6
Completadas
184
Con error
2
Tasa de éxito
98%
Ejecuciones recientes
Últimas automatizaciones procesadas
Contacto
Automatización
Paso actual
Estado
AL
Contacto demo
Entró hace 4 min
Seguimiento oportunidad
3 / 4
En curso
MR
Contacto demo
Finalizó hace 12 min
Nuevo lead de Ads
4 / 4
Completada
SV
Contacto demo
Finalizó hace 28 min
Factura vencida
3 / 3
Completada
CP
Contacto demo
Entró hace 41 min
Nurturing de propuesta
2 / 5
En curso
Trazabilidad completa
Entrada, paso actual, finalización y resultado de cada ejecución.
Tus Automatizaciones Ordenadas Y Bajo Control
Evita Acabar Con Decenas De Flujos Que Nadie Sabe Para Qué Sirven: Organiza, filtra y localiza tus automatizaciones desde un mismo espacio para mantener control incluso cuando el número de procesos crece.
- Carpetas para separar automatizaciones por área, campaña o proceso
- Buscador y filtros para encontrar rápidamente cualquier flujo
- Métricas de flujos activos, contactos en curso y nuevas entradas
AUTOMATIZACIONES · ORGANIZACIÓN
Biblioteca de flujos
15 activos
Flujos activos
15
En curso
6
Nuevas entradas
23
Oportunidad estancada
Aviso y tarea automática después de 7 días
Ventas
Activo
Nuevo lead de Ads
Etiqueta, lista y email de bienvenida
Marketing
Activo
Factura vencida
Recordatorio y escalado de reclamación
Ventas
Activo
Nurturing de propuesta
Seguimiento automático tras envío
Marketing
Activo
Todo localizado
Carpetas, filtros y buscador para encontrar cualquier flujo en segundos.
4
visibles
Automatizaciones de ventas para agencias
Haz Que Cada Lead Tenga Un Siguiente Paso Antes De Que Se Enfríe
La velocidad comercial importa.
Si un lead entra y pasan horas hasta que alguien lo revisa, ya vas tarde.
Con Agencium puedes hacer que la entrada de un contacto active inmediatamente el proceso que necesitas.
02
Organización
Se Organiza
Agencium crea o actualiza su ficha y lo clasifica.
03
Ventas
Se Activa Ventas
Se genera una oportunidad o una tarea para el responsable.
04
Espera
Se Programa El Seguimiento
El flujo espera el tiempo que hayas definido.
05
Decisión
Se Comprueba Qué Ha Pasado
Si no hubo respuesta, continúa el seguimiento. Si la hubo, cambia de camino.
Automatización del trabajo en agencias
Tu agencia Antes y después de
automatizar tareas
automatizar tareas
La automatización no sirve solo para ahorrar minutos.
Sirve para diseñar una agencia que dependa menos de perseguir tareas y más de trabajar sobre prioridades reales.
Procesos manuales
Antes
Revisar qué entró
Decidir quién lo gestiona
Crear la tarea
Programar el seguimiento
Recordar volver a mirar
Avisar a otra persona
Comprobar si se hizo
Proceso automatizado
Con Agencium
El evento activa el flujo
Se asigna automáticamente
Se crea el siguiente paso
El sistema espera cuando corresponde
Reacciona según lo que ocurra
Informa al responsable
Registra el resultado
CÓMO EMPEZAR A AUTOMATIZAR MI AGENCIA
Empieza Por El Proceso Que Más Te Hace Perder Tiempo
No necesitas automatizar toda la agencia de una vez.
Busca el proceso que más se repite, el que más errores genera o el que más seguimiento exige.
Y conviértelo en un flujo.
Automatización 01
Nuevo Lead
Nuevo lead → oportunidad → tarea comercial
Automatización 02
Propuesta Enviada
Propuesta enviada → espera → seguimiento
Automatización 03
Factura Vencida
Factura vencida → reclamación escalonada
Automatización 04
Cliente Ganado
Cliente ganado → creación de proyecto
Automatización 05
Formulario Recibido
Formulario recibido → clasificación → asignación
Automatización 06
Oportunidad Estancada
Oportunidad estancada → aviso → tarea → escalado
Preguntas frecuentes
Sobre automatizaciones y flujos inteligentes
¿Necesito conocimientos técnicos para crear automatizaciones?
No. Los flujos se construyen visualmente mediante disparadores, acciones, condiciones y esperas.
¿Puedo automatizar procesos comerciales?
Sí. Puedes crear seguimientos, tareas, avisos y acciones vinculadas a contactos y oportunidades.
¿Puedo automatizar procesos de facturación?
Puedes utilizar eventos relacionados con facturas y vencimientos para activar procesos de seguimiento.
¿Puedo revisar qué está haciendo una automatización?
Sí. La vista de actividad muestra las ejecuciones, su estado y el punto del proceso en el que se encuentran.
¿Qué debería automatizar primero?
Normalmente, los mejores candidatos son procesos frecuentes, repetitivos y con pasos claros que hoy dependen de recordatorios manuales.
Que Perder Un Cliente Deje De Ser Normal En Tu Agencia
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Conecta las áreas de tu agencia
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