01
Ingresso
Entra Il Lead
Form ricevuto o contatto creato.
Automazioni per agenzie di marketing
Smetti Di Perdere Tempo In Attività Che Il Tuo Software Può Fare Da Solo
Automazioni per agenzie di marketing che collegano avvisi, attività e follow-up alle operazioni di clienti e progetti.
Ogni follow-up manuale, ogni avviso che arriva tardi e ogni attività che qualcuno deve ricordare
è tempo che il tuo team non dedica a vendere o produrre.
Con Agencium puoi trasformare questi passaggi ripetitivi in flussi automatici che
si attivano quando succede qualcosa nella tua agenzia.
Automazioni
Flussi che lavorano da soli: acquisiscono, nutrono, incassano e ti avvisano.
Home
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Nome
Stato
Trigger
In corso
Completate
Ultimo ingresso
Azioni
Flussi attivi
Il lavoro continua anche quando nessuno controlla
Azioni collegate
Trigger, condizioni e passaggi
Esecuzione automatica
Senza attività manuali intermedie
Tutto sotto controllo
Attività e risultati sempre visibili
Automazioni per agenzie di marketing: processi collegati
Il Problema Non È Avere Tanto Lavoro, È Dover Ricordare Tutto
Quando un’agenzia cresce, iniziano a comparire piccoli errori che costano più di quanto sembri.
Non sono grandi problemi isolati. Sono decine di piccole inefficienze operative che finiscono per incidere su vendite, clienti e redditività.
Agencium ti permette di definire cosa deve accadere dopo ogni evento, così il processo continua anche quando nessuno lo sta seguendo.
Lead senza follow-up
Attiva automaticamente attività, email o avvisi quando entra un nuovo contatto.
Opportunità ferme
Individua le opportunità senza movimento e riportale all’attenzione del team commerciale.
Proposte dimenticate
Programma il passaggio successivo dopo l’invio di una proposta.
Fatture scadute
Attiva promemoria e processi di sollecito senza controllare manualmente le scadenze.
Produzione disorganizzata
Crea attività e processi quando una vendita passa in produzione.
Avvisi interni
Fai in modo che ogni responsabile riceva le informazioni quando deve davvero intervenire.
Funzioni delle automazioni per agenzie di marketing
Trasforma I Tuoi Processi Ripetitivi In Regole Che Vengono Sempre Rispettate
Il tuo team non dovrebbe decidere ogni mattina quale follow-up fare né controllare più schermate
per scoprire cosa è rimasto in sospeso.
Definisci una volta come deve funzionare il processo e lascia che Agencium esegua automaticamente i passaggi.
Flussi automatici
Flussi Che Lavorano Anche Quando Nessuno Li Sta Seguendo: Quando entra un lead, cambia un’opportunità o si verifica un evento nella tua agenzia, Agencium può eseguire automaticamente i passaggi successivi senza dipendere da promemoria o attività manuali.
- Trigger da CRM, form, vendite o produzione
- Azioni automatiche: attività, avvisi, modifiche e follow-up
- Attese e condizioni per adattare il percorso
AUTOMAZIONI · FLUSSE
Opportunità bloccata
Attivo
QUANDO
Opportunità senza attività
Nessun movimento da 7 giorni
01
SE
Importo superiore a 2.000 €
Continua solo con le opportunità prioritarie
02
ALLORA
Crea attività di follow-up
Assegnata automaticamente al responsabile commerciale
03
E
Avvisa la direzione
Notifica se resta bloccata dopo altre 48 ore
04
Flusso completato correttamente
Follow-up senza dimenticanze
Evita Che Un’Opportunità Resti Ferma Senza Che Nessuno Se Ne Accorga: Programma avvisi, attività e azioni affinché proposte, opportunità o fatture abbiano sempre un passaggio successivo definito.
- Avvisi automatici quando un’opportunità resta inattiva troppo a lungo
- Attività create al momento giusto
- Processi progressivi per proposte, incassi e opportunità bloccate
AUTOMAZIONI · FOLLOW-UP
Prossimi passi
4 attivi
Oggi
3
Questa settimana
8
A rischio
2
09:30
Oggi
OPPORTUNITÀ
Contatta dopo l’invio della proposta
In sospeso
12:00
Oggi
FATTURA
Secondo sollecito di pagamento
Priorità
16:30
Domani
PROPOSTA
Verifica se il cliente ha risposto
Programmato
10:00
Ven.
OPPORTUNITÀ
Escala alla direzione se resta bloccata
Automatico
Nulla resta fermo
Agencium crea il passaggio successivo al momento giusto.
Follow-up aggiornato
Sai Cosa Sta Facendo Ogni Automazione
Automatizzare Non Significa Perdere Visibilità: Controlla chi è entrato in ogni flusso, in quale punto si trova e come si è conclusa ogni esecuzione, senza dover ricostruire manualmente il processo.
- Monitoraggio individuale di ogni contatto all’interno dell’automazione
- Stato, passaggio attuale e risultato di ogni esecuzione
- Date di ingresso e conclusione per mantenere una tracciabilità completa
AUTOMAZIONI · ATTIVITÀ
Attività e controllo
Tutto in ordine
In corso
6
Completate
184
Con errore
2
Tasso di successo
98%
Esecuzioni recenti
Ultime automazioni elaborate
Contatto
Automazione
Passaggio attuale
Stato
AL
Contatto demo
Entrato 4 min fa
Follow-up opportunità
3 / 4
In corso
MR
Contatto demo
Terminato 12 min fa
Nuovo lead da Ads
4 / 4
Completata
SV
Contatto demo
Terminato 28 min fa
Fattura scaduta
3 / 3
Completata
CP
Contatto demo
Entrato 41 min fa
Nurturing della proposta
2 / 5
In corso
Tracciabilità completa
Ingresso, passaggio attuale, conclusione e risultato di ogni esecuzione.
Le Tue Automazioni In Ordine E Sotto Controllo
Evita Di Ritrovarti Con Decine Di Flussi Di Cui Nessuno Conosce Lo Scopo: Organizza, filtra e trova le tue automazioni da un unico spazio per mantenere il controllo anche quando il numero di processi cresce.
- Cartelle per separare le automazioni per area, campagna o processo
- Ricerca e filtri per trovare rapidamente qualsiasi flusso
- Metriche su flussi attivi, contatti in corso e nuovi ingressi
AUTOMAZIONI · ORGANIZZAZIONE
Libreria dei flussi
15 attivi
Flussi attivi
15
In corso
6
Nuovi ingressi
23
Opportunità bloccata
Avviso e attività automatica dopo 7 giorni
Vendite
Attivo
Nuovo lead da Ads
Tag, lista ed email di benvenuto
Marketing
Attivo
Fattura scaduta
Promemoria ed escalation del sollecito
Vendite
Attivo
Nurturing della proposta
Follow-up automatico dopo l’invio
Marketing
Attivo
Tutto facilmente reperibile
Cartelle, filtri e ricerca per trovare qualsiasi flusso in pochi secondi.
4
visibili
Automazioni di vendita per agenzie
Fai In Modo Che Ogni Lead Abbia Un Passaggio Successivo Prima Che Si Raffreddi
La velocità commerciale conta.
Se entra un lead e passano ore prima che qualcuno lo controlli, sei già in ritardo.
Con Agencium puoi fare in modo che l’ingresso di un contatto attivi immediatamente il processo di cui hai bisogno.
02
Organizzazione
Viene Organizzato
Agencium crea o aggiorna la sua scheda e lo classifica.
03
Vendite
Si Attivano Le Vendite
Viene generata un’opportunità o un’attività per il responsabile.
04
Attesa
Viene Programmato Il Follow-up
Il flusso attende per il tempo che hai definito.
05
Decisione
Si Verifica Cosa È Successo
Se non c’è stata risposta, il follow-up continua. Se c’è stata, il percorso cambia.
Automazione del lavoro nelle agenzie
La Tua Agenzia Prima E Dopo
L’Automazione Delle Attività
L’Automazione Delle Attività
L’automazione non serve solo a risparmiare minuti.
Serve a costruire un’agenzia che dipenda meno dal rincorrere attività e più dal lavorare sulle vere priorità.
Processi manuali
Prima
Controllare cosa è entrato
Decidere chi lo gestisce
Creare l’attività
Programmare il follow-up
Ricordarsi di ricontrollare
Avvisare un’altra persona
Verificare se è stato fatto
Processo automatizzato
Con Agencium
L’evento attiva il flusso
Viene assegnato automaticamente
Viene creato il passaggio successivo
Il sistema attende quando serve
Reagisce in base a ciò che accade
Informa il responsabile
Registra il risultato
COME INIZIARE AD AUTOMATIZZARE LA MIA AGENZIA
Inizia Dal Processo Che Ti Fa Perdere Più Tempo
Non devi automatizzare tutta l’agenzia in una volta sola.
Individua il processo che si ripete di più, quello che genera più errori o che richiede più follow-up.
E trasformalo in un flusso.
Automazione 01
Nuovo Lead
Nuovo lead → opportunità → attività commerciale
Automazione 02
Proposta Inviata
Proposta inviata → attesa → follow-up
Automazione 03
Fattura Scaduta
Fattura scaduta → sollecito progressivo
Automazione 04
Cliente Acquisito
Cliente acquisito → creazione del progetto
Automazione 05
Form Ricevuto
Form ricevuto → classificazione → assegnazione
Automazione 06
Opportunità Bloccata
Opportunità bloccata → avviso → attività → escalation
Domande frequenti
Su automazioni e flussi intelligenti
Servono competenze tecniche per creare automazioni?
No. I flussi si costruiscono visivamente tramite trigger, azioni, condizioni e attese.
Posso automatizzare i processi commerciali?
Sì. Puoi creare follow-up, attività, avvisi e azioni collegate a contatti e opportunità.
Posso automatizzare i processi di fatturazione?
Puoi utilizzare eventi legati a fatture e scadenze per attivare processi di follow-up.
Posso controllare cosa sta facendo un’automazione?
Sì. La vista attività mostra le esecuzioni, il loro stato e il punto del processo in cui si trovano.
Cosa dovrei automatizzare per prima cosa?
Di solito, i candidati migliori sono processi frequenti, ripetitivi e con passaggi chiari che oggi dipendono da promemoria manuali.
Fai In Modo Che Perdere Un Cliente Non Sia Più Normale Nella Tua Agenzia
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clienti, progetti, team e automazioni, tutto in un unico posto.
Preferisci che te lo mostriamo noi? Ti facciamo una demo guidata.
Collega le aree della tua agenzia
Scopri come completare questo processo con le altre aree di Agencium: