01
Inicio
La Vendita Diventa Un Progetto
Cliente, responsabile e date vengono creati automaticamente alla chiusura.
gestionale progetti e team per agenzie di marketing
Sai Chi Del Tuo Team È Sovraccarico In Questo Momento?
Gestione di progetti per agenzie di marketing con attività, responsabili, scadenze e ore collegati alle consegne.
Agencium collega progetti, attività, carico di lavoro e rilevazione delle ore per darti una visione chiara di ciò che avanza, di ciò che si è bloccato e di chi ha bisogno di supporto prima che il ritardo arrivi al cliente.
Riepilogo operativo
Centro di controllo operativo del team
Cerca...
Progetti per stato
Attivo
4
A rischio
1
Completato
1
Carico del team (questa settimana)
Strategia
74%
Paid Media
61%
Design
89%
Sviluppo
53%
SEO
67%
Avvisi operativi
Progetti critici e da monitorare
Progetto
Stato
Priorità
Rinnovo
Responsabile
Vista operativa
Tutto il team in un'unica schermata
Carico collegato
Capacità, attività e stato reale
Avvisi visibili
Rischi e scadenze in tempo reale
Gestione di progetti per agenzie di marketing: problemi frequenti
I Tuoi Progetti Non Sono In Ritardo Per Mancanza Di Lavoro, Ma Per Mancanza Di Visibilità
Il problema è che non riesci a vedere in tempo chi è sovraccarico, quale attività sta bloccando le altre o quale consegna sta iniziando a deviare.
Quando il problema diventa evidente, il ritardo esiste già e il cliente sta già chiedendo aggiornamenti.
Nessuno Sa Chi Sta Gestendo Cosa
Chiedi informazioni su un'attività e la risposta continua a essere: “Credo che la stia seguendo qualcuno del design”.
I Blocchi Non Fanno Rumore
Un'attività può rimanere ferma per giorni senza che nessuno se ne accorga, finché non compromette la consegna.
Il Carico Viene Distribuito A Occhio
Una persona accumula lavoro mentre un'altra potrebbe assumerne di più, ma nessuno vede la differenza.
Tutto Richiede La Tua Supervisione
Se non chiedi, controlli e ricordi ogni passaggio, alcuni progetti smettono di avanzare.
Le Ore Non Spiegano
Il Lavoro
Sai quante ore ha registrato il team, ma non quanto tempo assorbe ogni cliente o progetto.
La Rilevazione Delle Ore
Arriva Tardi
Il team ricostruisce la giornata a fine giornata e tu finisci per inseguire registrazioni incomplete.
Funzioni di gestione di progetti per agenzie di marketing
Controlla La Produzione,
Senza Diventare Il Collo Di Bottiglia
Senza Diventare Il Collo Di Bottiglia
Centralizza progetti, attività, carico di lavoro e tempi in un unico sistema per individuare i blocchi,
distribuire meglio il lavoro e tenere ogni consegna sotto controllo senza dover supervisionare tutto continuamente.
Progetti Con Percorso Critico E Health Score
Scopri Quale Progetto Sta Andando Male Prima Che Ti Chiami Il Cliente:
Ogni progetto ha il proprio health score e un quadro del percorso critico che segnala attività scadute e punti di blocco: non scopri il problema durante la riunione di aggiornamento, lo vedi prima.
- Creazione di progetti con cliente, responsabili, stato e date
- Health score automatico per progetto
- Avvisi sul percorso critico per attività scadute e blocchi
PRODUZIONE · PROGETTI
Progetto · Restyling sito web
Health score
74%
Stato
In corso
Avanzamento
68%
Consegna
18 Set
Blocchi
2
Percorso critico
Ciò che può ritardare la consegna
2 a rischio
Salute del progetto
Segnali che richiedono attenzione
74
/ 100
Carico del team
Entro i valori previsti
Attività scaduta
Validazione in attesa
Percorso critico
2 attività compromesse
Intervieni prima che accumuli ritardo
La validazione del cliente sta bloccando la fase successiva.
Attività Con Dipendenze E Viste Operative
Ogni Attività, Al Suo Posto E Nel Giusto Ordine:
Lista, bacheca o cronologia: ogni persona lavora nella vista che preferisce, sulle stesse attività e sulle stesse dipendenze.
- Vista elenco, bacheca e cronologia sulla stessa base dati
- Dipendenze tra attività: cosa blocca cosa
- Priorità, stati, commenti e allegati per attività
PRODUZIONE · ATTIVITÀ
Attività collegate
✓
Definire l'architettura
Completata · Web design
Sblocca l'attività successiva
02
Progettare le pagine principali
In corso · Responsabile assegnato
Blocca lo sviluppo
03
Sviluppare in Elementor
In attesa dell'approvazione del design
04
Revisione e pubblicazione
In attesa · 18 Set
In attesa
2
Revisione cliente
Consegna · 16 Set
Pubblicazione
Dipende dalla revisione
In corso
1
Design pagine
Responsabile assegnato
Fatto
1
Architettura
Completata
9 Set
12 Set
15 Set
18 Set
Architettura
Design
Sviluppo
Pubblicazione
Le dipendenze sono collegate
Se un'attività è in ritardo, sai immediatamente quale lavoro rimane bloccato.
Attività
14
Bloccate
2
Avanzamento
68%
Planificación De
Carga De Equipo
Distribuisci Il Lavoro Prima Che Qualcuno Arrivi Al Limite:
Visualizza chi ha capacità disponibile e chi è sovraccarico, e assegna le attività in base alla disponibilità reale, non a chi si fa sentire di più.
- Visualizzazione del carico di lavoro per persona e per team
- Distribuzione delle attività in base alla disponibilità
- Analisi incrociata per utente, attività e progetto
PRODUZIONE · CARICO DEL TEAM
Capacità del team
72% occupazione
Disponibili
384 h
Fatturabili
276 h
Interne
54 h
Capacità disponibile
28%
GR
Giulia Rossi
Paid Media
68%
MC
Marco Costa
Web Design
91%
SR
Sofia Riva
SEO
57%
Il carico è distribuito male
Marco è al 91% mentre Sofia ha ancora margine per assorbire lavoro.
Rilevazione Ore Integrata
Rispetta La Normativa Senza Inseguire Nessuno:
Timbratura e registrazione della giornata nello stesso sistema in cui il tuo team lavora già, non in un’app separata che nessuno apre.
- Sistema di timbratura e registrazione della giornata
- Tracciabilità oraria del personale, pronta per un controllo
- Registrazione dei tempi collegata direttamente ad attività e progetti
PRODUZIONE · RILEVAZIONE ORE
Giornata di oggi
Giornata attiva
Ingresso
08:42
Tempo lavorato
06:18 h
Imputado
05:45 h
In attesa
00:33 h
Controllo della giornata
Mercoledì, 9 settembre
06:18
lavorate
Inicio
08:42
Pausa
00:35
Uscita stimata
17:15
Tempo registrato
Collegato ad attività e progetti
5 h 45 min
WD
Design landing page
Progetto · Restyling sito web
02:10
PM
Ottimizzazione campagna
Progetto · Paid Media
01:45
SEO
Revisione tecnica
Progetto · SEO mensile
01:50
Rilevazione ore centralizzata
Storico pronto per consultare giornata, pause e tempi registrati.
Copilota
Di Progetto Con IA
Il Passo Successivo, Senza Doverci Pensare Tu:
Il copilota analizza ogni progetto e suggerisce cosa fare dopo, così la gestione non dipende dal fatto che tu debba ricordarti di controllare tutto.
- Suggerimenti sui prossimi passi per progetto
- Analisi automatica di blocchi e attività critiche
- Guida operativa, non automazione che decide al posto tuo
PRODUZIONE · COPILOTA
Copilota di progetto
Analizzato ora
Progetto · Restyling sito web
68% completato · Consegna 18 Set
Health score
74%
Analisi automatica
Ci sono 3 segnali che richiedono attenzione
01
Validazione del cliente scaduta
Sta bloccando la fase successiva da 2 giorni.
Rischio
02
Design vicino al limite previsto
Il consumo di ore ha già raggiunto l'86% della stima.
Revisar
03
Il team ha capacità disponibile
C'è margine per assorbire il prossimo blocco di lavoro.
Corretto
Prossimo passo consigliato
Copiloto
Contatta oggi il cliente per sbloccare la validazione e sposta lo sviluppo a domani se non risponde entro le 16:00.
Attività creata correttamente
Come Gestire La Produzione Di Un'Agenzia Di Marketing
Così Un Progetto Passa Da Vendita Chiusa A Lavoro Consegnato
Agencium collega la fine del processo commerciale con l’inizio della produzione, così il team può iniziare a lavorare con cliente, responsabili, date e attività correttamente organizzati.
02
Preparazione
Vengono Generate Le Attività Di Base
Il team inizia a lavorare in un ambiente già predisposto, non da zero.
03
Jornada
Ognuno Registra La Propria Giornata
Senza uscire dallo stesso sistema in cui gestisce già le proprie attività.
04
Monitoraggio
Il Percorso Critico Monitora I Blocchi
Se qualcosa si blocca, lo vedi lo stesso giorno, non al momento della consegna.
05
Chiusura
Il Progetto Si Chiude Senza Sorprese
Con tempi, carico e avanzamento visibili dall'inizio alla fine.
Vantaggi Di Centralizzare La Gestione Di Progetti E Team
Prima E Dopo
Aver Organizzato La Produzione Di Un'Agenzia
Aver Organizzato La Produzione Di Un'Agenzia
Prima, ogni progetto dipendeva da riunioni, messaggi e dal monitoraggio costante di una persona.
Dopo, tutto il team lavora con le stesse informazioni e i problemi diventano visibili prima di arrivare al cliente.
Processi scollegati
Prima di Agencium
Non sai chi si occupa di cosa finché non lo chiedi.
Un blocco può restare fermo per giorni senza che nessuno se ne accorga.
Il carico si distribuisce a occhio: alcuni sovraccarichi, altri con spazio libero.
Ogni progetto avanza solo se sei tu a starci sopra.
produzione sotto controllo
Con Agencium
Vedi in un'unica schermata chi si occupa di ogni attività.
Il percorso critico rileva il blocco lo stesso giorno.
Distribuisci il carico con la capacità reale del team sotto gli occhi.
I progetti avanzano senza che tu debba rincorrere ogni passaggio.
Come Implementare La Gestione Dei Progetti Nella Tua Agenzia
La Tua Produzione In Ordine
Senza Fermare L'Agenzia
Per Riuscirci
Senza Fermare L'Agenzia
Per Riuscirci
Crea il tuo form, organizza i contatti e attiva una semplice automazione.
Da quel momento, ogni nuovo lead entra nel sistema, viene classificato e avanza senza dipendere da attività manuali.
Passaggio 01
Porta i tuoi progetti attivi
Importi quelli che hai già in corso, con cliente e responsabili.
Passaggio 02
Definisci il tuo team e le sue fasi
Configuri chi fa cosa e le fasi attraverso cui passa ogni progetto.
Passaggio 03
Attiva la registrazione delle ore
Il team inizia a registrare le ore nello stesso posto in cui gestisce le proprie attività.
Passaggio 04
Lavora con il percorso critico
Ogni progetto avanza con blocchi e scadenze in evidenza, senza che tu debba rincorrerli.
Domande Frequenti
Su Gestione Del Team E Produzione
Posso vedere i progetti in elenco, bacheca e cronologia?
Sì. Le diverse viste lavorano sulle stesse informazioni, quindi puoi cambiare formato senza duplicare le attività.
Posso sapere chi è sovraccarico?
Sì. La pianificazione consente di consultare il carico di lavoro per persona e team prima di assegnare nuove attività.
Le attività possono dipendere l'una dall'altra?
Sì. Puoi impostare dipendenze per identificare quali attività bloccano l’avanzamento delle altre.
La rilevazione delle ore facilita il rispetto della normativa?
Sì. Agencium consente di registrare e conservare la giornata lavorativa del team all’interno del sistema. La configurazione dovrà essere adattata agli obblighi applicabili a ciascuna azienda.
Posso sapere quanto tempo assorbe ogni progetto?
Sì. Il tempo può essere collegato ad attività, progetti e clienti per analizzare l’impegno reale dedicato.
Il copilota prende decisioni al posto del team?
No. Individua i blocchi e suggerisce i prossimi passi, ma le decisioni restano nelle mani delle persone responsabili.
È adatto ai team piccoli?
Sì. Nei team piccoli, dove la stessa persona partecipa a più progetti e funzioni, la visibilità su carico e priorità è particolarmente utile.
Posso utilizzarlo con i miei processi attuali?
Sì. Puoi configurare progetti, attività, stati e responsabili in base al modo di lavorare della tua agenzia.
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Collega le aree della tua agenzia
Scopri come completare questo processo con le altre aree di Agencium: